會議的主要目的就是解決問題，但由于開(kāi)會技巧不佳或過于頻(pín)繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨複雜(zá)。頻(pín)繁的會議與主管層的随意決策，常常是員(yuán)工(gōng)的夢魇；員(yuán)工(gōng)花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工(gōng)作效率低下(xià)。如何能在會議中(zhōng)高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中(zhōng)心議題。

會議的意義

1．會議是一(yī)個集思廣益的渠道

圖1-1 集思廣益圖

如上圖1-1，會議是一(yī)個集合的載體(tǐ)。通過會議使不同的人、不同的想法彙聚一(yī)堂，相互碰撞，從而産生(shēng)“金點子”。許多高水準的創意就是開(kāi)會期間不同觀念相互碰撞的産物(wù)。

2．會議顯示一(yī)個組織或一(yī)個部門的存在

會議總是在大(dà)于一(yī)人的情況下(xià)發生(shēng)的，即使是隻有兩個人的會議，這兩個人也是一(yī)種小(xiǎo)型組織。沒有不開(kāi)會的組織或部門，一(yī)個組織或部門不召開(kāi)會議，它的存在價值就會受到質疑。因此，會議能夠充分(fēn)顯示一(yī)個組織或部門的存在價值。

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